LunchKid | dokument prawny

Regulamin LunchKid

świadczenie usług drogą elektroniczną i obsługa zamówień posiłków

Wersja 1.3 | obowiązuje od 13 października 2026 r.

Usługodawca / Operator systemu

Waykiki Zawidzki Spółka Jawna, ul. Narutowicza 119, 64-100 Leszno

NIP 6972401511 | REGON 529161110 | KRS 0001116417

pomoc techniczna: support@best-catering.pl | tel. 573 871 397

adres aplikacji: https://lunchkid.best-catering.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu teleinformatycznego LunchKid, prowadzonego przez Waykiki Zawidzki Spółka Jawna („Operator”), w szczególności zasady tworzenia kont, składania i odwoływania zamówień na posiłki, prowadzenia ewidencji Salda i Należności, dokonywania płatności, korzystania z fakultatywnej funkcji oznaczenia Diety bezmlecznej oraz obsługi reklamacji.

LunchKid służy do obsługi żywienia w ramach placówek oświatowych objętych realizacją Zadania nr 2 wynikającego z umowy nr ZP.ZP.272.1.8.125.2026 zawartej z Gminą Prusice oraz do obsługi uprawnionych pracowników Jednostek.

Korzystanie z LunchKid przez użytkowników końcowych jest nieodpłatne. Operator nie pobiera od Użytkownika opłat za udostępnienie lub korzystanie z aplikacji, utworzenie lub prowadzenie Konta ani prowizji za obsługę Zamówień i rozliczenie Należności.

Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed utworzeniem Konta i w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.

§ 2. Definicje

LunchKid – aplikacja internetowa/PWA dostępna pod adresem lunchkid.best-catering.pl, przeznaczona do obsługi Zamówień i rozliczeń posiłków.

Użytkownik – rodzic lub opiekun prawny dziecka, pracownik Jednostki albo inna osoba uprawniona do korzystania z żywienia i z funkcji LunchKid.

Konto rodzinne – jedno konto Użytkownika przeznaczone do obsługi jednego lub większej liczby dzieci; może być używane przez oboje uprawnionych rodziców/opiekunów na kilku urządzeniach.

Dziecko – dziecko/uczeń dodany do Konta rodzinnego przez rodzica lub opiekuna prawnego.

Jednostka – szkoła/placówka, do której przypisane jest Dziecko lub pracownik i według której prowadzone są Zamówienia, Saldo i Należności.

Saldo lub kredyt wewnętrzny LunchKid – ewidencyjna informacja o kwocie możliwej do wykorzystania na przyszłe Zamówienia w danej Jednostce. Saldo nie jest rachunkiem bankowym, rachunkiem płatniczym, pieniądzem elektronicznym ani produktem przedpłaconym prowadzonym przez Operatora. Użytkownik nie może swobodnie wypłacać Salda w gotówce lub przelewem za pośrednictwem LunchKid.

Należność – nieopłacona część kwoty przypadającej na Użytkownika za przyjęte Zamówienia, pozostała po wykorzystaniu dostępnego Salda. Należności są ewidencjonowane odrębnie dla każdej Jednostki.

Należność Konta rodzinnego – Należność za posiłek Dziecka, rozliczana w modelu szkolnym i kierowana przy Płatności elektronicznej na rachunek Collect właściwej szkoły/Jednostki.

Należność pracownika – Należność za posiłek pracownika, należna Waykiki jako dostawcy posiłku pracowniczego. Nie jest Należnością Konta rodzinnego, wpłatą rodzica, należnością szkoły, dopłatą Gminy ani finansowaniem usługi przygotowania lub dowozu posiłku dla Dziecka.

Saldo pracownika – Saldo przypisane do konkretnego pracownika i Jednostki, stanowiące wewnętrzny kredyt rozliczeniowy możliwy do wykorzystania wyłącznie na przyszłe Zamówienia tego pracownika w tej samej Jednostce. Nie jest rachunkiem płatniczym, pieniądzem elektronicznym, produktem przedpłaconym ani środkami szkoły lub Gminy.

Zamówienie – zlecenie przygotowania określonego posiłku lub składnika posiłku dla wskazanego Dziecka albo pracownika na konkretny dzień.

Dzień żywienia – dzień opublikowany w LunchKid jako dostępny do składania Zamówień.

Dieta bezmleczna – fakultatywne oznaczenie Dziecka w LunchKid informujące, że dla Dziecka należy przygotować posiłek w wariancie bezmlecznym. Oznaczenie nie stanowi diagnozy medycznej i nie umożliwia wpisywania opisu choroby, alergii ani innych informacji zdrowotnych.

Tpay lub operator płatności – Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, zewnętrzny dostawca usług płatniczych, którego serwis może być udostępniany w LunchKid do opłacenia Należności.

Płatność elektroniczna – płatność inicjowana w LunchKid i realizowana w zewnętrznym serwisie operatora płatności. Dla Należności Konta rodzinnego kwota główna jest przekazywana przez Tpay na rachunek Collect właściwej szkoły/Jednostki. Dla Należności pracownika kwota główna jest przekazywana przez Tpay na rachunek rozliczeniowy Waykiki Zawidzki Spółka Jawna jako dostawcy posiłku pracowniczego. Wykorzystanie infrastruktury Collect nie czyni szkoły odbiorcą płatności pracownika.

§ 3. Zakres usług LunchKid

LunchKid umożliwia w szczególności: rejestrację i logowanie, dodawanie Dzieci, wybór właściwej Jednostki i klasy, przeglądanie dostępnych Dni żywienia i jadłospisów, składanie i odwoływanie Zamówień, przeglądanie Salda, Należności i historii operacji, dokonywanie płatności w dostępnych metodach oraz składanie wniosku o usunięcie Konta.

Rodzic/opiekun może fakultatywnie oznaczyć przy Dziecku Dietę bezmleczną. Funkcja jest dobrowolna i wymaga odrębnej, wyraźnej zgody dotyczącej przetwarzania tej informacji. Brak zgody lub niewłączenie Diety bezmlecznej nie ogranicza możliwości korzystania z pozostałych funkcji LunchKid.

Placówki i uprawnieni administratorzy otrzymują dostęp do zakresu danych i raportów niezbędnych do realizacji żywienia, kontroli Zamówień, rozliczeń i fakturowania. Dostęp do informacji o Diecie bezmlecznej jest ograniczony zgodnie z zasadą minimalizacji danych i Polityką prywatności LunchKid.

§ 4. Wymagania techniczne i zasady bezpieczeństwa

Do korzystania z LunchKid potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript i bezpieczne połączenia HTTPS, aktywny adres e-mail oraz możliwość korzystania z technicznych plików cookie lub pamięci sesyjnej niezbędnej do logowania i zabezpieczenia sesji.

Użytkownik jest zobowiązany korzystać z LunchKid zgodnie z prawem, niniejszym Regulaminem i przeznaczeniem systemu oraz nie dostarczać treści bezprawnych, nie podejmować prób obchodzenia zabezpieczeń ani uzyskiwania dostępu do danych innych Użytkowników.

§ 5. Rejestracja i Konto rodzinne

Konto rodzinne zakłada rodzic lub opiekun prawny, podając wymagane dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz akceptując niniejszy Regulamin i potwierdzając zapoznanie się z Polityką prywatności LunchKid.

Osoba zakładająca Konto rodzinne odpowiada za prawidłowość podanych danych Dzieci, za posiadanie uprawnienia do podania tych danych, ochronę danych logowania oraz za udostępnienie danych logowania wyłącznie drugiemu uprawnionemu rodzicowi lub opiekunowi.

Jedno Konto rodzinne może być używane na kilku urządzeniach. Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło, jeśli podejrzewa dostęp osoby nieuprawnionej.

Operator może czasowo zablokować Konto w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa, nadużycia lub korzystania z systemu w sposób sprzeczny z prawem.

§ 6. Dane dzieci, Dieta bezmleczna i przypisanie do Jednostki

Rodzic/opiekun samodzielnie dodaje Dziecko, podając jego imię, nazwisko, Jednostkę i klasę. Lista klas jest udostępniana w systemie przez uprawnionego administratora.

LunchKid umożliwia dobrowolne zaznaczenie opcji „Dieta bezmleczna”. Funkcja służy wyłącznie do przekazania informacji potrzebnej do przygotowania, dostarczenia i prawidłowego wydania posiłku w wariancie bezmlecznym.

Włączenie Diety bezmlecznej wymaga od rodzica/opiekuna odrębnej, wyraźnej zgody na przetwarzanie tej informacji. Zgoda nie jest częścią akceptacji Regulaminu ani ogólnego potwierdzenia zapoznania się z Polityką prywatności i domyślnie pozostaje niezaznaczona.

LunchKid nie umożliwia wpisywania diagnozy, historii choroby, opisu alergii, zaświadczeń lekarskich ani innych swobodnych informacji zdrowotnych. Poza dobrowolnym oznaczeniem Diety bezmlecznej LunchKid nie gromadzi danych o zdrowiu, niepełnosprawności, PESEL, daty urodzenia ani adresu zamieszkania Dziecka.

Rodzic/opiekun może w każdej chwili wyłączyć oznaczenie Diety bezmlecznej. Wycofanie zgody wpływa na przyszłe korzystanie z funkcji, lecz nie zmienia automatycznie wcześniej złożonych Zamówień. Jeżeli zmiana ma dotyczyć już złożonego Zamówienia, Użytkownik powinien, o ile nie upłynął termin odwołania, odwołać Zamówienie i złożyć je ponownie po zmianie ustawienia.

Inne diety, alergie lub indywidualne wymagania żywieniowe niewspierane wprost przez LunchKid wymagają odrębnego uzgodnienia z Operatorem i właściwą placówką.

Salda, Należności i Zamówienia są przypisane do właściwej Jednostki. Zmiana Jednostki Dziecka nie powoduje automatycznego przeniesienia Salda ani Należności pomiędzy rachunkami różnych placówek.

§ 7. Ceny posiłków i finansowanie

Na dzień sporządzenia niniejszej wersji ceny i zasady finansowania nowych Zamówień są następujące:

Rodzaj posiłku | Płatność Użytkownika | Dopłata Gminy do produktów | Finansowanie Gminy za przygotowanie i dowóz | Wartość brutto

Zupa szkolna | 1,80 zł | 1,00 zł | 1,00 zł | 3,80 zł Drugie danie szkolne | 7,40 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 7,40 zł Pełny obiad szkolny: zupa i drugie danie | 9,20 zł | 1,00 zł | 1,00 zł | 11,20 zł Zupa przedszkolna | 1,00 zł | 1,00 zł | 1,00 zł | 3,00 zł Drugie danie przedszkolne | 6,50 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 6,50 zł Pełny obiad przedszkolny: zupa i drugie danie | 7,50 zł | 1,00 zł | 1,00 zł | 9,50 zł Podwieczorek przedszkolny, jeżeli jest dostępny | 2,40 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 2,40 zł Obiad pracownika Jednostki | 12,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 12,00 zł

Zamówienia historyczne złożone przed przejściem danej Jednostki na model zupy i drugiego dania zachowują cenę i strukturę utrwaloną w chwili złożenia Zamówienia. Nie są przeliczane według późniejszego modelu.

Aktualna cena i zakres dostępnego posiłku są każdorazowo widoczne w LunchKid przed złożeniem Zamówienia. Zmiana cen może następować wyłącznie zgodnie z obowiązującymi ustaleniami i przepisami; nie wpływa na wartość wcześniej złożonego Zamówienia, która jest utrwalana w systemie.

§ 8. Saldo, Należności i płatności

Saldo jest wewnętrznym kredytem rozliczeniowym LunchKid przypisanym do konkretnej Jednostki. Saldo dla Prusic i Saldo dla Skokowej są odrębne, nie mogą być wzajemnie wykorzystywane ani automatycznie przenoszone. Saldo nie może być ujemne.

Przy składaniu Zamówienia dodatnie Saldo właściwej Jednostki jest wykorzystywane w pierwszej kolejności. Jeżeli Saldo pokrywa całą kwotę przypadającą na Użytkownika, nie powstaje nowa Należność. Jeżeli Saldo pokrywa ją częściowo, system wykorzystuje wyłącznie dostępną kwotę Salda, a Należność powstaje na niepokrytą różnicę. Jeżeli Saldo wynosi zero, pełna kwota przypadająca na Użytkownika staje się Należnością.

Brak dodatniego Salda nie blokuje Zamówienia, jeżeli aktywny jest model odroczonej płatności. Istnienie wcześniejszych, nieopłaconych Należności także nie blokuje automatycznie kolejnego Zamówienia, o ile Zamówienie spełnia pozostałe warunki określone w LunchKid.

Zasada ta obejmuje Zamówienia pracownika: pracownik może składać kolejne Zamówienia przy zerowym Saldzie pracownika, a Należności pracownika mogą się kumulować i zostać następnie opłacone łącznie. Należności różnych pracowników, Kont rodzinnych lub Jednostek nie są łączone w jednej płatności.

Należności są prowadzone odrębnie dla Prusic i Skokowej. Po uruchomieniu właściwej metody płatności Użytkownik może opłacić zbiorczo Należności przypisane do danej Jednostki; jedna płatność nie może służyć do rozliczenia Należności z dwóch różnych Jednostek.

Kwota do zapłaty może obejmować również wcześniej zamówione i dotychczas nieopłacone posiłki w tej samej Jednostce, w tym Należności powstałe przed uruchomieniem płatności elektronicznych. Przed przekierowaniem do operatora płatności LunchKid prezentuje łączną Należność objętą płatnością dla wybranej Jednostki.

Wpłaty dotyczące posiłków Dzieci i Należności Konta rodzinnego są przekazywane przez Tpay na rachunek Collect właściwej szkoły/Jednostki zgodnie ze szkolnym modelem rozliczeń. Wpłaty dotyczące Należności pracowników są przekazywane przez Tpay na rachunek rozliczeniowy Waykiki Zawidzki Spółka Jawna jako dostawcy tych posiłków. Techniczne wykorzystanie Collect nie zmienia odbiorcy płatności pracownika: wpłata nie stanowi wpływu szkoły, wpłaty rodzica ani finansowania Gminy. Operator prowadzi w LunchKid techniczną ewidencję wpłat, Salda, obciążeń, Należności, anulowań i zwrotów niezbędną do obsługi Zamówień i rozliczeń.

W LunchKid mogą być udostępniane Płatności elektroniczne realizowane przez Tpay. LunchKid oraz Operator nie pobierają od Użytkownika opłat za udostępnienie lub korzystanie z aplikacji ani prowizji za obsługę Zamówień i rozliczenie Należności.

W przypadku wyboru Płatności elektronicznej Tpay może, jeżeli wynika to z wybranej metody płatności oraz informacji przedstawionej Użytkownikowi w serwisie Tpay, pobrać bezpośrednio od płatnika własną opłatę za realizację tej metody. Jej wysokość i łączna kwota obciążenia płatnika powinny zostać przedstawione przez Tpay przed zatwierdzeniem płatności.

Opłata Tpay jest odrębna od Należności LunchKid. Nie stanowi ceny posiłku, dopłaty ani innego finansowania Gminy, wynagrodzenia Operatora, Waykiki lub szkoły, Salda, operacji księgi LunchKid ani kwoty alokowanej do Należności. LunchKid nie dolicza tej opłaty do Należności i nie ewidencjonuje jej jako przychodu lub rozliczenia szkoły.

Rozliczenie Należności następuje po uzyskaniu przez LunchKid wiarygodnego potwierdzenia płatności od operatora płatności albo, w przypadku wpłaty obsługiwanej poza automatycznym potwierdzeniem operatora, po jej audytowalnym zarejestrowaniu przez uprawnionego administratora zgodnie z przyjętym sposobem rozliczania. Administrator nie może ręcznie zastąpić potwierdzenia Tpay dla Płatności elektronicznej.

§ 9. Składanie Zamówień

Zamówienia można składać wyłącznie na opublikowane i aktywne Dni żywienia oraz dla rodzaju posiłku dostępnego dla danego Dziecka lub pracownika.

Przy skutecznym złożeniu Zamówienia system najpierw wykorzystuje dostępne Saldo właściwej Jednostki, a następnie tworzy Należność wyłącznie na niepokrytą część kwoty przypadającej na Użytkownika. Dodatnie Saldo może zostać wykorzystane w całości albo częściowo. Saldo nie może zostać pomniejszone poniżej zera.

Zamówienie może zostać skutecznie złożone także przy zerowym Saldzie lub przy istniejącej, nieopłaconej Należności, jeżeli aktywny jest model odroczonej płatności i spełnione są pozostałe warunki Zamówienia.

W chwili złożenia Zamówienia system utrwala cenę, przypisanie do Jednostki i dane potrzebne do jego realizacji. Jeżeli dla Dziecka aktywna jest Dieta bezmleczna, informacja ta jest utrwalana przy danym Zamówieniu w zakresie niezbędnym do prawidłowej produkcji i wydania posiłku.

Zamówienie jest widoczne w historii Konta wraz z datą, rodzajem posiłku, statusem i kwotą. W razie rozbieżności wiążące są dane zapisane po stronie systemu i jego dziennika transakcyjnego.

§ 10. Odwołanie Zamówienia

Użytkownik może odwołać Zamówienie najpóźniej do godziny 00:59:59 czasu Europe/Warsaw w dniu, na który Zamówienie zostało złożone. Od godziny 01:00:00 system blokuje możliwość odwołania Zamówienia przez Użytkownika.

Skuteczne odwołanie nieopłaconego Zamówienia przed terminem powoduje anulowanie odpowiadającej mu, nieopłaconej części Należności. System nie tworzy kredytu za część ceny, która nie została zapłacona ani pobrana z Salda.

W przypadku pracownika nieopłacona Należność pracownika zostaje anulowana, a część ceny wcześniej pokryta Saldem pracownika wraca wyłącznie na Saldo tego samego pracownika w tej samej Jednostce. Za nieopłaconą część ceny nie powstaje nowy kredyt.

Jeżeli przy złożeniu Zamówienia wykorzystano Saldo, skuteczne odwołanie przywraca wykorzystaną kwotę jako wewnętrzny kredyt LunchKid w tej samej Jednostce. Jeżeli Należność za Zamówienie została wcześniej opłacona, skuteczne odwołanie zapisuje odpowiadającą jej kwotę główną jako wewnętrzny kredyt LunchKid w tej samej Jednostce.

W przypadku opłaconego Zamówienia pracownika historyczne potwierdzenie płatności i status opłaconej Należności pozostają zachowane, a kwota główna przypadająca na odwołane Zamówienie jest zapisywana jako Saldo pracownika w tej samej Jednostce. Saldo to może zostać użyte na przyszłe Zamówienia tego pracownika; nie jest automatycznym zwrotem przez Tpay ani przelewem bankowym.

Anulowanie w aplikacji nie powoduje automatycznego zwrotu środków przez Tpay ani na rachunek bankowy. Ewentualna odrębna opłata pobrana przez Tpay nie jest zwracana ani zapisywana jako Saldo przez LunchKid. Nie wyłącza to wyjątkowego lub ręcznego rozliczenia przez właściwy podmiot, jeżeli wynika ono z prawa, uznanej reklamacji lub indywidualnie zatwierdzonej procedury.

Po upływie terminu odwołania Zamówienie jest uwzględniane w produkcji i rozliczeniu posiłków. Dla usług gastronomicznych oznaczonych na konkretny dzień ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość może być wyłączone na podstawie obowiązujących przepisów konsumenckich; niezależnie od tego LunchKid zapewnia opisane wyżej umowne prawo odwołania do godziny 01:00.

§ 11. Niewykorzystane środki i zwrot bankowy

Niewykorzystane Saldo nie jest automatycznie zwracane na rachunek bankowy. Pozostaje wykazane dla właściwej Jednostki do czasu wykorzystania albo odrębnego rozliczenia.

W przypadku zakończenia korzystania z żywienia, zmiany Jednostki, zamknięcia Konta albo potrzeby rozliczenia niewykorzystanego Salda Użytkownik Konta rodzinnego kontaktuje się z właściwą szkołą, a pracownik – z Waykiki. Sposób rozliczenia niewykorzystanych środków określa odpowiednio właściwa szkoła albo Waykiki zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami. LunchKid nie wykonuje automatycznych zwrotów bankowych.

Salda ani Należności nie są automatycznie przenoszone między Prusicami i Skokową. W przypadku Konta rodzinnego zmiana Jednostki wymaga odrębnego rozliczenia Salda i Należności z dotychczasową szkołą. W przypadku pracownika rozliczenie Salda pracownika i Należności pracownika dotyczących dotychczasowej Jednostki następuje z Waykiki. W nowej Jednostce wykorzystywane jest właściwe, odrębne Saldo.

§ 12. Kontakt w sprawach finansowych i technicznych

Sprawy techniczne dotyczące działania LunchKid oraz reklamacje dotyczące systemu należy zgłaszać do Waykiki Zawidzki Spółka Jawna na adres support@best-catering.pl lub telefonicznie pod numerem 573 871 397. W sytuacji awaryjnej dotyczącej dostępu do systemu może być również używany numer awaryjny 507 269 269.

Sprawy finansowe Kont rodzinnych, w szczególności zwrot niewykorzystanego Salda, kierowane są do właściwej szkoły. Sprawy finansowe dotyczące posiłków pracowniczych kierowane są do Waykiki:

Waykiki Zawidzki Spółka Jawna, ul. Narutowicza 119, 64-100 Leszno, e-mail: support@best-catering.pl, tel. 573 871 397.

Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Prusicach, ul. Żmigrodzka 43, 55-110 Prusice, tel. 71 312 62 11.

Szkoła Podstawowa im. Marii i Lecha Kaczyńskich w Skokowej, ul. Kościelna 10, 55-110 Skokowa, tel. 71 312 65 13.

§ 13. Reklamacje

Reklamacja techniczna powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować Konto, opis zdarzenia, datę i, jeśli to możliwe, kod błędu lub zrzut ekranu, z wyłączeniem haseł i innych poufnych danych.

Operator rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie 14 dni. Jeżeli sprawa wymaga danych lub czynności właściwej szkoły albo Tpay, Użytkownik może zostać poinformowany o konieczności przekazania sprawy właściwemu podmiotowi.

Reklamacje dotyczące wysokości wpłaty, zwrotu bankowego lub operacji na rachunku szkoły dla Konta rodzinnego wymagają weryfikacji przez właściwą Jednostkę. Reklamacje dotyczące Należności pracownika, Salda pracownika, wpłaty za posiłek pracowniczy albo rozliczenia niewykorzystanego kredytu pracownika kierowane są do Waykiki. Reklamacje dotyczące wykonania usługi płatniczej, metody płatności lub opłaty pobranej przez Tpay mogą wymagać zgłoszenia bezpośrednio do Tpay zgodnie z jego regulaminem.

§ 14. Dostępność systemu i procedura awaryjna

Operator dokłada należytej staranności, aby LunchKid był dostępny i bezpieczny. Przerwy mogą wystąpić w związku z konserwacją, awarią infrastruktury, zdarzeniami niezależnymi od Operatora lub działaniem dostawców usług teleinformatycznych.

W razie niedostępności systemu może zostać uruchomiona procedura awaryjna i komunikacja telefoniczna. Numer awaryjny: 507 269 269. Informacja o awarii może być również wyświetlana w LunchKid w formie komunikatu.

§ 15. Usunięcie Konta

Użytkownik może zgłosić żądanie usunięcia Konta z poziomu LunchKid. Usunięcie dostępu do Konta nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich danych związanych z rozliczeniami, Zamówieniami, Należnościami, płatnościami ani historią zgód.

Dane, które muszą zostać zachowane w celu wykonania obowiązków prawnych, rozliczeniowych, audytowych, dowodowych lub obrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów lub przez okres niezbędny do tych celów. Pozostałe dane są usuwane albo anonimizowane po ustaniu celu ich przetwarzania.

§ 16. Zmiany Regulaminu i akceptacja bieżącej wersji

Operator może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, warunków realizacji usługi, funkcjonalności LunchKid, wymogów bezpieczeństwa albo uzgodnień z Zamawiającym mających wpływ na sposób korzystania z systemu.

Jeżeli zmiana ma istotne znaczenie dla Użytkownika, informacja o nowej wersji zostanie udostępniona w LunchKid. Jeżeli charakter zmiany tego wymaga, dostęp do określonej nowej funkcji albo dalsze korzystanie z systemu może wymagać akceptacji nowej wersji Regulaminu.

Nowy Użytkownik akceptuje bieżącą opublikowaną wersję Regulaminu podczas rejestracji i onboardingu. Użytkownik, który zaakceptował wcześniejszą wersję, może nadal korzystać z LunchKid, przeglądać dane i składać Zamówienia zgodnie z aktywnymi funkcjami. Przed rozpoczęciem Płatności elektronicznej wymagane jest zaakceptowanie dokładnie bieżącej, opublikowanej wersji Regulaminu. Brak takiej akceptacji blokuje rozpoczęcie checkoutu Tpay, a nie pozostałe funkcje LunchKid.

Wersja 1.3 rozdziela beneficjenta Płatności elektronicznej: płatności Kont rodzinnych pozostają kierowane na rachunek Collect właściwej szkoły, natomiast płatności za posiłki pracowników są kierowane bezpośrednio do Waykiki. Wersja nie zmienia cen, dopłat ani finansowania Gminy.

§ 17. Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin w wersji 1.3 obowiązuje od 13 października 2026 r. i od tej daty zastępuje wersję 1.2. Wersja 1.2 pozostaje zachowana historycznie.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną, ochrony konsumentów, usług płatniczych, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu cywilnego.

Polityka prywatności LunchKid stanowi odrębny dokument i opisuje zasady przetwarzania danych osobowych, w tym zasady dotyczące fakultatywnego oznaczenia Diety bezmlecznej i Płatności elektronicznych.